東京23区内で法人オフィス移転！ 段取りを知って効率よく移転するために
東京23区内でのオフィス移転
オフィス移転は会社にとって一大イベントです！個人の引っ越しに比べて膨大なタスクをこなしていく必要があります。
特に東京23区内での移転になると、早め早めの段取りを取らないと引っ越し業者の予約はもう半年先までいっぱいで、移転予定との日にちとのすり合わせが難しい！なんてことにもなりかねません。
今回はオフィスの移転、そして移転先が決まったら事前にやるべきことをご紹介したいと思います。
目次
やるべきことを大まかに知っておこう
引っ越し業者の選定と見積もり
移転先が決まったらまず引っ越し業者にコンタクトをとり、見積もりをしてもらいましょう。引っ越し業者といっても、全国展開している大手の引っ越し業者から、口コミで評価の高い会社、地域密着型の会社など本当に様々です。まずは複数の引っ越し会社に見積もりを取り、引っ越しの日にちやサービス内容に納得のいく会社をしっかりと選ぶことが大切です。
ダンボールなどの資材を確保する
意外と忘れがちなのが資材の確保です。ダンボールやガムテープなどは引っ越し業者が用意してくれる場合がほとんどですが、それ以外であったらいいものを事前に用意しておくとスムーズです。例えばエアキャップ(プチプチした荷物を保護してくれるもの)やマジックペン等を多めにホームセンターなどで購入しておくと、引っ越し作業中に何度も買い足しに出かけなくて済むので作業効率を下げることなく進めることができます。
ネットや電話回線の手続き
ネットや電話は会社にとって要となるので、早めに手続きを行うことが大切です。電話番号は変更せず現店舗と同じ番号が理想的なのでその手続きも合わせて行いましょう。
お客様や取引先へ公表
オフィス移転が決まったら、上記のタスクと同時進行でお客様や取引先に挨拶状を作成し送付の準備をしていきましょう。
口頭ではもちろんのこと、正式に書面で挨拶することが必要となります。
オフィス移転に伴う膨大なタスク！できることから始めよう
オフィス移転は本当に膨大なタスクが押し寄せてきます。上記でご紹介したこと以外に、もっと細かな手続きや作業が伴います。今回はもし移転が決まったら、すぐにでも取りかかれる大まかな作業をご紹介しました。もし移転先が決まったら、まずはできることから始めて、スムーズなオフィス移転をしましょう。
ホームステージングがオススメです
ホームステージングは不動産の魅力を引き立て、お客様に物件の魅力を伝えるものです。ネットを中心に物件を選ぶようなことも多い中、ネットでの情報発信は写真で伝わる情報が重要です。実際にモデルルームに来られるお客様もインテリアや雑貨があるのと無いのとでは印象が断然に違います。「家具がついてて良かった！」とそのまま家具ごと購入される方も多いです。
ホームステージングを導入するには
不動産賃貸／不動産売買・販売・売却／リフォーム、いろんなシーンでホームステージングは活用できます。とても手間がかかるのでは・・・？と思われる方も多いですが、しっかりと実績のある会社に任せれば簡単に導入できます。
デザイナーズ家具のモダンでは、ホームステージングの導入のお手伝いをしております。まずはお気軽にお問いあわせいただければ、どのような提案をしてきたか、提案書のサンプルをお送りできます。ホームステージングには相性も大事ですので、お電話などでお話して好みやイメージなどをご相談いただくだけでも構いません。まずはお気軽にお問合せください。
ホームステージングのメイン対応地域
福岡県、山口県、佐賀県、熊本県、大分県を中心に近隣都道府県も対応しております。福岡県内に限らず、ホームステージングサービスについてご興味のある方はお気軽にお問い合わせください。
福岡県の市
対応している福岡県の市名です。
北九州市／福岡市／大牟田市／久留米市／直方市／飯塚市／田川市／柳川市／八女市／筑後市／大川市／行橋市／豊前市／中間市／小郡市／筑紫野市／春日市／大野城市／宗像市／太宰府市／古賀市／福津市／うきは市／宮若市／嘉麻市／朝倉市／みやま市／糸島市／那珂川市
福岡県の郡
対応している福岡県の郡名です。
糟屋郡：宇美町／篠栗町／志免町／須恵町／新宮町／久山町／粕屋町
遠賀郡：芦屋町／水巻町／岡垣町／遠賀町
鞍手郡：小竹町／鞍手町
嘉穂郡：桂川町
朝倉郡：筑前町／東峰村
三井郡：大刀洗町
三潴郡：大木町
八女郡：広川町
田川郡：香春町／添田町／糸田町／川崎町／大任町／赤村／福智町
京都郡：苅田町／みやこ町
築上郡：吉富町／上毛町／築上町
福岡県内を中心に広く対応しております。まずはお気軽にお問合せください。
ホームステージングのイメージ資料について
ご希望の方にホームステージングのイメージをまとめた資料をお送りいたします。ご興味のある方は下記フォームにメールアドレスとお名前（名字だけでもOKです）ご記入いただいて資料をご請求ください。併せてホームステージングの導入についての情報をお送りしております。
こちらの記事も読まれています。
東京23区内のオフィス人気エリア 東京23区の中でオフィスを借りる場合、家賃の高いエリアはどこかご存じですか？
公示地価でも毎年名前の挙がる銀座を筆頭に、青山や渋谷が家賃相場の高いエリアとなっています。オシャレなイメージが強い「銀座・青山・渋谷」は店舗出店の方に人気のエリアです。IT企業には「渋谷や秋葉原」が人気エリアとなっています。
企業に人気のエリア
銀座・青山・渋谷
IT […]
引っ越し計画準備 引越し作業リスト
大きなプロジェクトであるオフィスの引越を、ミスなく混乱なく成功させるためには、煩雑な作業をリスト化してスケジュールを組んで行くと良いでしょう。
移転日の確定
現在のオフィスが、どのような契約になっているのかを調べておく必要があります。 […]
起業の新しい選択肢、東京に増えているバーチャルオフィス バーチャルオフィスの基本知識
バーチャルオフィスとは、電話番号と住所のみを借りることを指します。作業するスペースは自宅や取引先など別にあり、借りているオフィスで実際に仕事をすることはありません。（これに対して、作業するスペースも借りる場合はバーチャルオフィスではなく「レンタルオフィス」と言います。）
バーチャルオフィスは作業するスペースを借りないため、郵便物は転送する […]
経営者さんも、移転チームの方も、法人オフィス移転の前に必ずやっておくべきこと オフィスが移転！さあどうする？
賃貸や諸事情によりオフィスを移転しなければならない時、どのタイミングでどんな事をすればいいのか事前に知っておくとスムーズにオフィス移転に臨む事ができます。
今回は会社の一大イベントとなるであろうオフィス移転をよりスムーズに進めるために、オフィス移転が決まったらすぐに出来る事をご紹介したいと思います。
まずは報告から始めよう
オフィス移転 […]
オフィスデザインで失敗しないために 現在既にオフィスがあって使いづらいと感じている部分があれば、その部分を重点的に改善すればいいのですが、漠然と「何だか集中できない」「落ち着かない」「居るだけで疲れる」と感じるならば、大々的な配置換えや色合いの変更などが必要になります。
簡単なパーテーションを導入して従業員が休憩できるスペースを設けるだけでも不満を解消することができるかもしれません。私たちは、限られた空間 […]- オフィス作りで考慮するキーワード 新しくオフィスを作る際にまず「オフィスコンセプト」を作ります。どのようなことに注意すればよいのか、考慮すべきポイントを挙げてみましょう。
難しそうに思われがちですが、
・会社の目的は何なのか
・働く人たちはどんな環境であれば能力をフルに発揮できるか
この2点を外さないようにしつつ計画を進めます。
オフィスの省エネルギー対策
光熱費や消耗品のコスト削減に取り組みまし […]
