キレイなオフィスは「出来るオフィス」。仕事がスムーズに進むオフィスの整理整頓ルール
なぜ整理整頓は必要？
整理整頓が苦手、何から手をつけていいかわからない、そもそも必要性を感じないなど整理整頓に苦手意識を持っている方も多いのではないでしょうか？しかし整理整頓は特にビジネスシーンにおいては必須スキルと言われるほど重要な位置つけになるのです。
ではなぜ整理整頓はそんなに大事なのでしょうか？答えはシンプルで整理整頓をすることでオフィス内を使いやすくするためです。オフィスが汚く整理されていない状態ではどこに何があるのかわからず、探し物に時間を取られますしその事によるストレスで仕事の効率も下がってしまうのです。
今回はオフィスの整理整頓のポイントを紹介していこうと思います。
オフィス内での整理整頓の方法とは？
オフィス内では自宅の整理整頓と違い、会社内の人たちと共有する物や場所も多く、ある程度のルールが必要となります。なので会社のチーム内で共有するルールと個人のルールとに分けて行うのがベターと言えるでしょう。
例えばチーム内のルールとしては
- ゴミ出の出し方を決める
- チームで一斉に整理整頓をする日を決める
- 使用したものは必ず元の位置に戻す
- 共有部分を汚した場合は必ず責任を持ってキレイにする
以上のようなものをあげることができるでしょう。
個人ルールとしては
- 必要のないと思われるものはすぐに捨てる
- 帰宅前に一度デスク周りを５分だけ整理する時間を設ける
- 物の置き場所を決める
- 一週間迷ったものは捨てる
などが考えられます
整理整頓は仕事効率アップのカギ
オフィス内が片付いていると気持ち的にもリフレッシュしますし、チーム一丸となって取り組む習慣づけをすることで会社内の士気やチーム全体の力を高めてくれ、結果仕事の効率を上げることができるのです。
整理整頓を継続させるために重要なのは長時間しないと言うことです。チームのルールと個人のルールをしっかりと守り、毎日短時間でも整理整頓を心がける事でいつまでもキレイなオフィス空間を保つことができるのです。
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