サードプレイスプレスはホームステージング オフィスインテリアなどについての情報サイトです。

 ハガキ 転居お知らせ

取引先への住所変更の連絡、移転ハガキの書き方

オフィスの移転が決定したら、すぐに考えなければいけないことのひとつに「移転の案内状」があります。

普段からお世話になっている取引先や、顧客の方々へ送ります。

オフィス移転の案内を送るタイミング

先方が請求書を送ったり、重要な書類を送ったりする際に、「古い住所に送ってしまった」という事のないよう、移転の挨拶状は、移転の1ヶ月~2週間前には相手に届くように送るようにしましょう。

オフィス移転の案内はハガキ?メール?

一般的には先方の代表宛てにハガキで送ることが多いでしょう。
同時に各担当者から、取引先相手側担当者にメールでお知らせをしておくと、間違いや手違いなどが減らせます。

オフィス移転案内文の事例

ハガキの場合

案内状、挨拶状の基本的な書き方は
1:タイトル
「本社移転のご案内」など移転のお知らせであることを分かりやすく記載します。

2:前書き
本題に入る前の、季節的な挨拶や日頃のご愛顧への感謝は短くまとめます。

3:本題
移転する旨と「新住所」「いつから」「電話番号の変更の有り無し」など簡潔にお知らせします。
4:締め括り
簡単な今後の抱負や、変わらぬご愛顧のお願いなどで締めくくります。

【例文】

移転の案内文例

本社移転のご案内
謹啓 ○○の候 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り 誠に有難うございますさて このたび平成〇〇年○○月○○日より左記の住所へ移転する運びとなりました社員一同 心新たに一丸となり専心努力いたしますので
倍旧のお引き立てを賜りますようお願い申し上げますまずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます

謹言

平成〇〇年○○月吉日

新住所
〒〇〇〇ー〇〇〇〇
福岡県福津市○○ △丁目△△ー△電話 ○○ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
尚 電話番号に変更はございません

株式会社◆◆
代表取締役 ■■ ■■

メールの場合

メールの場合はハガキや手紙と違って、季節の挨拶を使用しないことが一般的です。
担当者間での関係性を大切に、堅苦しくなりすぎない程度の文面にすると良いでしょう。

【例文】

△△株式会社
営業第二課 部長 ○○ ○○様いつもお世話になっております。株式会社◆◆ 営業部の□□です。このたび弊社は、平成〇〇年○○月○○日より下記住所へ移転することになりました。

移転後も変わらぬご支援・ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
新事務所は、〇〇線〇〇駅から徒歩5分のところで、アクセスのよい場所となりました。
お近くにお越しの際は、ぜひお気軽にお立ち寄りください。

新住所
〒〇〇〇ー〇〇〇〇
福岡県福津市○○ △丁目△△ー△

電話 ○○ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
尚 電話番号に変更はございません

宜しくお願い致します。

―――――――――
株式会社◆◆
営業部 □□ □□
Mail:
HP:
Tel/FAX:
―――――――――

 

書面中にアクセスマップを入れることができれば、更に丁寧な印象になります。

オフィス移転時には様々な業務があり、大変な作業でもありますが、社員全員が気持ちを新たにする良い機会です。また日頃からお世話になっている取引先やお客様への感謝を伝えるチャンスでもあります。
間違いがないよう、送り先は慎重にリストアップしておきましょう。

ホームステージングがオススメです

ホームステージングは不動産の魅力を引き立て、お客様に物件の魅力を伝えるものです。ネットを中心に物件を選ぶようなことも多い中、ネットでの情報発信は写真で伝わる情報が重要です。実際にモデルルームに来られるお客様もインテリアや雑貨があるのと無いのとでは印象が断然に違います。「家具がついてて良かった!」とそのまま家具ごと購入される方も多いです。

ホームステージングを導入するには

不動産賃貸/不動産売買・販売・売却/リフォーム、いろんなシーンでホームステージングは活用できます。とても手間がかかるのでは・・・?と思われる方も多いですが、しっかりと実績のある会社に任せれば簡単に導入できます。

デザイナーズ家具のモダンでは、ホームステージングの導入のお手伝いをしております。まずはお気軽にお問いあわせいただければ、どのような提案をしてきたか、提案書のサンプルをお送りできます。ホームステージングには相性も大事ですので、お電話などでお話して好みやイメージなどをご相談いただくだけでも構いません。まずはお気軽にお問合せください。

ホームステージングのメイン対応地域

福岡県、山口県、佐賀県、熊本県、大分県を中心に近隣都道府県も対応しております。福岡県内に限らず、ホームステージングサービスについてご興味のある方はお気軽にお問い合わせください。

福岡県の市

対応している福岡県の市名です。

北九州市/福岡市/大牟田市/久留米市/直方市/飯塚市/田川市/柳川市/八女市/筑後市/大川市/行橋市/豊前市/中間市/小郡市/筑紫野市/春日市/大野城市/宗像市/太宰府市/古賀市/福津市/うきは市/宮若市/嘉麻市/朝倉市/みやま市/糸島市/那珂川市

福岡県の郡

対応している福岡県の郡名です。

糟屋郡:宇美町/篠栗町/志免町/須恵町/新宮町/久山町/粕屋町
遠賀郡:芦屋町/水巻町/岡垣町/遠賀町
鞍手郡:小竹町/鞍手町
嘉穂郡:桂川町
朝倉郡:筑前町/東峰村
三井郡:大刀洗町
三潴郡:大木町
八女郡:広川町
田川郡:香春町/添田町/糸田町/川崎町/大任町/赤村/福智町
京都郡:苅田町/みやこ町
築上郡:吉富町/上毛町/築上町

福岡県内を中心に広く対応しております。まずはお気軽にお問合せください。

ホームステージングのイメージ資料について

ご希望の方にホームステージングのイメージをまとめた資料をお送りいたします。ご興味のある方は下記フォームにメールアドレスとお名前(名字だけでもOKです)ご記入いただいて資料をご請求ください。併せてホームステージングの導入についての情報をお送りしております。

送料無料 デザイナーズ家具

掲載内容について何かありましたらメールでのお問い合わせをお願いいたします。

050-3597-6573

平日 10:00~17:00

お問い合わせ

メールは24時間受け付けております。

こちらの記事も読まれています。

  • 島型配置はオーソドックスな法人オフィスレイアウト。メリットデメリットを参考にあなたのオフィスも使いやすく。島型配置はオーソドックスな法人オフィスレイアウト。メリットデメリットを参考にあなたのオフィスも使いやすく。 オフィスのレイアウトには、様々な種類がありますが、島型のレイアウトとは一体どのようなレイアウトなのでしょうか?島型レイアウトのオフィスについて解説し、島型レイアウトのオフィスにおすすめの家具やインテリアをご紹介していきます。 島型のレイアウトとは? このオフィスデスクの詳細はこちら オフィスのレイアウトにはいくつか種類がありますが、その中でも最もオーソドックスなレイ […]
  • 法人オフィス設立する方必見。オフィス移転するなら、働きやすいレイアウトとストレスフリーな環境づくりに気を配る!法人オフィス設立する方必見。オフィス移転するなら、働きやすいレイアウトとストレスフリーな環境づくりに気を配る! オフィスレイアウトとストレスには深い関係があることをご存知でしたか? 長時間過ごす場所であるオフィスは、働く人のストレスに大きな影響を与えます。場合によっては、自殺者が増えるなんてこともあるようです。ストレスを与えるレイアウト、またストレスを軽減するレイアウトは一体どのようなレイアウトなのでしょうか? 管理職が社員を監視するようなレイアウトは生産性にも影響 管理 […]
  • オフィス移転を成功させる!働き方改革のポイントオフィス移転を成功させる!働き方改革のポイント 2016年夏から本格的にうごき始めた内閣主導の「働き方改革」。大企業も中小企業も改めて自社内を見直してみると、問題点が出てくるものです。 通常業務を続けながら大きな変革を遂げることは容易ではありません。旧態依然とした固定観念や社風が根付いてしまっているのなら、思い切ってオフィスの移転を機に、柔軟で多様な働き方を目指してみませんか? 働き方改革とは具体的にどんなこと? […]
  • オフィス移転~移転元の原状回復~オフィス移転~移転元の原状回復~ オフィスを移転する時には、新しいオフィスのコンセプトやデザインなど色々考えますよね。大変ですがワクワクするような作業です。 それとは別に、移転元となるオフィスの原状回復についても考えなければいけません。 賃貸住宅の引越しよりも遥かに大変な作業になることが多いですから、移転をしよう決めたときに「移転先」と「移転元」は同時にプランを進めましょう。 原状回復とは? 一言 […]
  • 今どきのオフィススタイル~トレンドを探る~今どきのオフィススタイル~トレンドを探る~ テレビでも雑誌でも、今流行りのオフィスが紹介されたりレポートなどを見ると「他の人はどんなオフィスで働いているんだろう?」と、つい気になってしまいますよね。 オフィスに関する検索キーワードでもオフィスデザインが上位に来るほど「働き方」や「オフィス環境」に対する意識が高まっているのでしょう。 オフィスのトレンド では早速、気になる「今風オフィス」の注目点をご紹介しましょ […]
  • 「自由な発想」は自由なスタイルのホワイトボードから?!「自由な発想」は自由なスタイルのホワイトボードから?! 会議やミーティング、個人の思い付きや大勢でのブレインストーミングなど色々な場面で必要なホワイトボード、皆さんもお使いでしょうか?よく見かける自立式のホワイトボードは書くスペースが限られていたり、脚が出っ張ってスペースを取られたり、移動する手間が面倒だったりしますよね。 どこにだってホワイトボード?! アイデア次第では部屋を狭くすること無く、もっと自由なホワイトボードを設置 […]

ソーシャルボタン

タグ: , , ,
PAGE TOP