フリーアドレスオフィスとは?
1990年代からじわじわと広がりを見せるオフィスの「フリーアドレス」。
皆さんのオフィスは導入していますか?
フリーアドレスとは「従業員それぞれに固定した席を割り当てるのではなく、仕事の状況やオフィスの状況に応じて空いている席や、オープンスペースを自由に使って仕事をするスタイル」です。
フリーアドレス制度導入のメリット
コスト削減
日中は外回りがほとんど、という従業員もいるでしょう。ほとんど自席を使用しない人数分の席は必要ないのです。
フリーアドレスで自由な席を使用できるようにすれば、オフィス面積を削減できたり、不要なものを用意・維持する経費が削減できます。
コミュニケーションが活発に
部署や役職ごとの座席ではなく、業務内容やプロジェクトに応じた関係者と近くに座ることで、コミュニケーションがより取りやすくなります。
また部署を超えたプロジェクト編成も容易になり、新しい発想が生まれやすい環境づくりにも役立ちます。
整理整頓を徹底できる
決まった席がないということは、不用意にデスク周りを散らかしたり、要らない資料を積み上げっぱなしということは出来ません。
フリーアドレスオフィスでは、必要なものだけをデスクに、業務が終わったら関係資料は所定の位置に、という流れが出来上がり、整理整頓が推進されます。