移転に伴う総務タスク
オフィス移転時に届出が必要になる関係官庁は消防署だけでなく、色々あります。 以下を参考にしていただき、届出漏れで業務に支障をきたす事の無いようご注意ください。
| 届出先 | 手続内容 | 提出期限 | 添付資料 | 窓口 |
|---|---|---|---|---|
| 法務局 | 本店移転：本店移転登記申請書 | 移転日から2週間以内 | 取締役会議事録または、株主総会議事録取締役議事録 | 旧所轄登記所商業法人係 |
| 支店移転：支店移転登記申請書 | 移転日から3週間以内 | 取締役会議事録 | 旧所轄登記所商業法人係 | |
| 代表取締役印(実印の登録) | 移転日から3週間以内 | 委任状(代理の場合) | 旧所轄登記所商業法人係 | |
| 税務署 | 異動届出書 | 移転日から1ヶ月以内 | 登記簿謄本 | 新・旧納税地所轄税務署 |
| 給与支払い事業所等の開設・移転・廃止届出書 | 事業開始の日から10日以内 | 登記簿謄本 | ||
| 都道府県 税務署 |
事業開始等申告書 | 事業開始の日から10日以内 | <登記簿謄本/td> | 旧税務事務所 |
| 社会保険 事務所 |
適用事業所所在地・名称変更(訂正)届 | 移転後5日以内 | 各社会保険事務所で必要な書類が異なる | 旧社会保険事務所 |
| 公共職業 安定所 |
事業主事業所各種変更届 | 移転日から10日以内 | 登記事項証明書、事業許可証、賃金台帳、他の社会保険の適用関係書類、労働者名簿 | 新所轄事務所適用係 |
| 労働基準 監督署 |
労働保険名称・所在地等変更届 | 保険関係が成立した日の翌日から10日以内 | 変更後の登記簿謄本、賃貸借契約書の写し | <同一管轄内での移転の場合> その所轄監督署 <同県内での管轄外への移転の場合> 新所轄監督署 <圏外へ移転の場合> 旧所轄監督署へ廃止届を提出し、新所轄監督署へ成立届を提出 |
| 労働保険概算・増加概算・確定保険料申告書 | ＜労働保険確定保険料申告書＞ 保険関係が消滅した翌日から50日以内 ＜労働保険概算保険申告書＞ 保険関係が成立した日から50日以内 |
労働保険 保険関係成立届 | ||
| 労働保険関係成立届 | 保険関係が成立した日の翌日から10日以内 | 不要 | ||
| 適用事業報告書 | 異動後遅滞なく | 不要 | 新所轄監督署へ新規として提出（同県内と県外への移転時） | |
| 就業規則(変更)届 | 従業員が10人以上の場合異動後遅滞なく | <以下２部ずつ> 就業規則、就業規則届(変更届)、意見書 |
新所轄監督署へ新規として提出(同県内と県外への移転時) | |
| 時間外労働・休日労働に関する協定届 | 異動後遅滞なく | 時間外労働・休日労働に関する協定書の写し | 新所轄監督署へ新規として提出(同県内と県外への移転時) | |
| 安全衛生法に関するもの ・安全管理者選任報告(株式第３号) ・衛生管理者選任報告(株式第４号) ・産業医選任報告(書式第４号) |
異動後遅滞なく | 免許証の写し(安全管理者以外) | 新所轄監督署へ新規として提出 | |
| 警察署 | 車庫証明 | 移転後 5 日以内 | 保管場所の所在図、配置図等 | 車庫の所在地を管轄する警察署 |
| 消防署 | 防火管理者選任届および 防災計画の届出 |
異動後遅滞なく | 防火管理者・防災管理者の資格を証する書面(修了証)の写し | 新所轄消防署予防課 |
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福岡県の市
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北九州市／福岡市／大牟田市／久留米市／直方市／飯塚市／田川市／柳川市／八女市／筑後市／大川市／行橋市／豊前市／中間市／小郡市／筑紫野市／春日市／大野城市／宗像市／太宰府市／古賀市／福津市／うきは市／宮若市／嘉麻市／朝倉市／みやま市／糸島市／那珂川市
福岡県の郡
対応している福岡県の郡名です。
糟屋郡：宇美町／篠栗町／志免町／須恵町／新宮町／久山町／粕屋町
遠賀郡：芦屋町／水巻町／岡垣町／遠賀町
鞍手郡：小竹町／鞍手町
嘉穂郡：桂川町
朝倉郡：筑前町／東峰村
三井郡：大刀洗町
三潴郡：大木町
八女郡：広川町
田川郡：香春町／添田町／糸田町／川崎町／大任町／赤村／福智町
京都郡：苅田町／みやこ町
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福岡県内を中心に広く対応しております。まずはお気軽にお問合せください。
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実際によくある事例としては、お隣との距離が近い、車の大通りが見える、お墓が見えるなど景観に関するマイナス要素です。
また、築年数が経った物件で多いのがサッシなどの共用部分の劣化やデザイン性の古さです。
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