オフィスの使い方を周知する
「オフィスコンセプト」を決めて運用を開始したとしても、社員にそれを知ってもらわなければ話が進みません。オフィスの使い方をまとめ、その使い方を社員に伝えていくことが大切です。
オフィスの使い方マニュアル
問題点や課題を把握し、解決策を見出したら、戸惑うことなく運用していくためにもオフィスの運用ルールを「マニュアル」や「フローチャート」としてまとめましょう。
オフィスの使い方説明会
実際に使い方マニュアルが完成したら、それを全社員に伝えることが大切です。「会社に出社したら、ここに私物を保管する。」「このアイテムはこのように準備する・片づけする」など具体的な例をフローチャートにしてまとめておくと、説明時だけでなく運用開始後もスムーズです。
自然とオフィスの機能を活用する仕掛けを作る
皆が必ず通る場所に掲示板を設ける、会議室などを人が集まる場所をオフィス中心に配置し、動線の中で自然と交流する機会を増やすなど、オフィスを利用するだけで良好な仕事環境が生まれるような仕掛けをつくっていきましょう。
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