コミュニケーションの向上を目指すIT起業のオフィスレイアウト

• 2018年4月19日
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情報処理社会に広がるIT起業

モダンスタイルデスク

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情報社会である現代では、IT起業も目覚しい広がりを見せています。ITとはインフメーションテクノロジーの略称で情報技術を意味し、広義としてインターネットを利用した情報処理を行う業種を「IT起業」と呼んでいます。様々な業種に於いて、それぞれ適したオフィス環境が求められますが、IT起業ではどのような環境が望ましいと言えるでしょうか。

そのひとつにオフィスレイアウトが挙げられます。仕事の効率を上げるオフィスレイアウトとは、ワークスタイルやオフィスの規模によっても変化してきます。オフィスの生産性の向上につながるIT起業のオフィスレイアウトについて、検証してみましょう。

IT起業に求められるオフィスレイアウト

コンピューターをメインとした業種であるIT起業では、パソコンの所有台数も多くなることは言うまでもありません。デスクトップパソコンが主流だった従来型のオフィスでは、パソコンが配備された個別のデスクがあり、ミーティングがあれば会議室に移動するなど、個人スペースと集団のスペースが分けられていました。近年では、タブレットPCやモバイルPCの普及で、情報のやり取りも場所を選ばないことから、あえて個別のデスクを持たないフリーアドレス制の企業もあります。

またデジタル化が進み、書類など紙ベースでの管理が激減したことで、保管場所の確保も必要なくなりつつあります。情報の共有と、活用、発信をするIT起業が、オフィス環境に求めるものは、コミュニティ性のあるスペースがメインとなるでしょう。携帯型タブレットの存在で、皆が集まる場所では自然と話し合いが始まるようなオープンスペースがあれば、あえて会議室を作る必要もありません。

しかし個人が集中力を必要とするスペースも欠かせないのは事実です。この両方のスペースをバランスよくレイアウトすることで、無駄のないオフィスになると言えます。

ワークスペースのレイアウト

キャスター付き会議テーブル

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ワークスペースの具体的なレイアウトとの例として、集中力を必要とする個人のデスクは壁側に配置し、オフィスの中心にコミュニケーションが取れる共有スペースを配置するレイアウトパターンがあります。壁で仕切られた部屋でなくても、パーテーションを利用することでオフィス空間を上手に仕切ることができます。またワーカーの動線も重要です。

共有スペースを配置したオフィスの中央に、メインとなる動線をレイアウトすることで、全てのワーカーの通り道となり、共有スペースの有効活用へとつながります。反対に、個人デスクを配置するスペースは、人が行き交う場所では仕事の効率を低下させる原因となってしまいます。個人スペースへは、主となる動線から支線を伸ばすことで、プライバシーと仕事の効率化を守ることができます。

おしゃれなパーテーション

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リフレッシュスペースのレイアウト

リフレッシュスペースはワーカーにとって、モチベーションを維持するための大切な空間です。広さはもちろん重要ですが、完全分煙などの健康面への配慮はもちろん、インテリアデザインの視覚的効果も大きく影響します。分煙するほどのスペースが無い場合は、屋内にこだわらずテラスなどを利用してリフレッシュスペースを作る方法もあります。

近年では、オフィス内にカフェスペースと設けて、アフターにはお酒も飲めるような福利厚生面で充実したオフィス環境も人気を集めています。仕事をするだけのオフィスではなく、コミュニケーションを取りながら精神的にも満足できる空間であることが、理想のオフィスと言えるでしょう。

カフェテリア用スチールテーブル

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エントランスのレイアウト

IT起業では業務上、セキュリティを強化することが最も重要です。お客様を迎えるエントランスは、業務スペースときっちりと隔てるレイアウトが望ましいです。受付カウンターを設置したり、業務スペースへの入り口をひとつにしたり、いろいろな工夫をしましょう。

応接スペースのレイアウト

大切なお客様を接客する応接室は、ワークスペースからの視線を遮り、落ち着いていただける空間であることが望ましいです。スペース的に余裕がない場合は、役員室と兼ねても良いでしょう。

北欧スタイル2.5人掛けソファ

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独立した部屋でなくても、デザイン性に優れたパーテーションを活用して接客スペースにすることもできます。給湯室から近い位置にレイアウトすると、スムーズな接客応対が可能になります。

スペースの有効活用

様々な情報を扱うIT起業のオフィスは、個人スペースと共有スペースのバランスやセキュリティの強化をメインにレイアウトを考えることが大切です。IT特有の業務形態を考慮した上で、ワーカーが働きやすい環境であることです。限られ空間最大限に利用するため、効率的なデスク配置とパーテーションなどの活用で、IT起業に最適なオフィス空間を実現させましょう。