デスクやパソコンまわりを清潔に! ビジネスパーソンが習慣にしたいこと3選
まずは今日のスケジュールをチェック!
朝、出勤したらまずはメールのチェックを行っている方も多いのでは?しかしメールのチェックを行ってしまうと、その返信の対応に追われて本来するべき予定だった仕事が後回しになってしまいがちです。
だからまずは今日のスケジュール・やらなければならないことの確認から行いましょう。その中の一つとしてメールのチェックを行うことがおすすめです。
ちょっとした楽しみを作る
今日も仕事だーと思うと憂鬱になってしまいがち。でも何か楽しみがあれば、頑張ろうと思えることってありませんか?
すごく長い距離を歩くときも、次の電柱まで頑張って歩こう!など考えながら歩けば案外すぐ目的地に着いていたなんて経験がある方も多いはず。
この理論を仕事にも当てはめてみましょう。例えば、ランチを自分の大好物にしてみたり、自分へのご褒美のおやつを用意してみたり、仕事が終わってからの予定を充実させてみたり。
楽しみは人それぞれですが、どんよりした気持ちで仕事をする時より、やる気も出て効率も上がります。仕事を頑張っているんだから、自分に少しぐらい優しくしてあげても罰は当たりません。
退社前にデスクを整理する
デスクが散らかっていると、仕事のスピードや効率が落ちてしまいます。
そんな状態にならないために、今日の書類などはその日のうちに整理しておきましょう。完璧に処理しろ!という訳ではありません。
例えば、未処理の書類・処理は終わったけど保管しておきたい書類のそれぞれを保管できるファイルボックスを設置します。ここに分類されるものはファイルボックスに入れ、もういらない書類は捨てるたけで、デスクが書類でいっぱいの状態から抜け出せます。
それだけでなく、次の出勤の際も仕事がスムーズにスタートできます。
他にもペンやふせんなど、それぞれの物の収納場所を決めておくと、整理するのが格段に楽になり、使いやすいデスクになります。
いかがでしたか?自分にあった習慣を身に着けて、楽しく効率よく仕事に向き合えるようにしてみましょう。